(2)成本核算方法
根据国家税法的要求及服装产品存贮的特点,成本核算方法,我们采用“全月一次平均法”这种存货计价方法,采用该计价方法,操作方法比较简便,同时,库存成本也较为真实,能客观、及时、准确地反映当前企业的实际库存成本。
(3)其他设置
为加快制单人员录入单据的速度,企业还可设置“货品条码”及“助记码”。
9、货品价格信息
在设置“账套选项”时,我们设置了“按参考价”这种价格跟踪方式。参考价包括参考进价及参考售价两个价格,我们可将以上的参考价于“设置货品价格”依次进行输入。
10、会计科目
设置“会计科目”时,企业可参照原来企业的手工账,把原来手工账时用到的会计科目,逐一录入到系统中。
11、存货类型
存货类型设置的好坏,关系到整个进销存系统与账务系统的链接,因此,存货类型必须设置正确。为了简化日常的工作,结合化工行业使用的特点,“存货类型”均使用系统默认的存货类型,即“库存商品”、“主营业务收入”、“主营业务成本”下不设明细会计科目,这样,当企业新增货品时,该货品对应的“存货类型”统一选择“库存商品核算”。
12、收付款账户
经我们研究,作为流通型企业,每天的业务往来非常多,比如现金的收支、账户资金的划转,为了方便统计企业资金的收付,了解每笔资金的来龙去脉,因此,我们必须定义“收付款账户”。
收付款账户的设置工作,可于设置会计科目后进行。比如,我们在“银行存款”下设立了“招商银行”、“工商银行”、“建设银行”等会计科目,因此,为了区分企业银行账户,我们可于“收付款账户”下设“招商银行”、“工商银行”、“建设银行”等银行存款账户。
13、收支类别
除采购、销售业务外,企业在经营过程中,还会产生一些经营费用,如何控制、如何管理企业日常的开支,成为企业开源节流的关键。
为了更科学地对企业的收入费用进行管理,通过设置“收支类别”即可实现,在以往,企业的日常开支、营业外收入均由会计人员录入,这样,一方面,会计的工作量非常繁多,另一方面,重复性工作影响了企业运营的效率。
收支类别的设置,可于设置会计科目后进行。比如,我们在“管理费用”下设立了“水费”及“电费”等会计科目,为有效地对企业的收入、支出项目进行管理,我们可于“收支类别”下设置类似于“管理费用—水费”、“管理费用—电费”等类别。
三、权限设置与控制
企业管理系统不是一个人就可以独立操作的,它需要企业内部各个职能部门共同协调运用和执行,因此,我们必须对各部门的操作人员使用系统的权限进行设置。
在权限设定前,企业必须统计操作本系统的使用部门及各部门的操作人员名单
了解使用部门及使用人员后,我们权限设定时,可以使用如下的授权策略:
操作员—>组—>授权
比如,武艳英与祁飞为销售部员工,在企业的应用中,根据该员工的工作性质,他们只能填制销售类单据及查看销售类报表,因此,在“操作员定义及权限”时,企业可把销售部看成是一个“销售部”,然后再对该“销售部”进行统一的授权(即授予该“组”具有相应的销售权限,可授予该部门具体查看、浏览、新增、修改、删除、执行、打印、打印定制的权限),通过权限的分配后,武艳英与祁飞就自动继承了“销售部”的所有权限。通过这样的授权方法,就可以大大地减少授权工作量,也简化了授权的操作。
四、部门业务流程
1、采购部门
采购部门主要处理企业采购货品时所填制的采购类单据。
(1)采购订单
采购订单为企业向供应商订购商品的一种意图、意向的商业行为。在速达3000Pro中,采购订单不是采购业务的必须流程,企业根据实际业务需要决定是否制作采购订单。
当企业与供应商签订相应的采购订货单时,采购部必须按要求填制采购订单,在填制采购订单时,必须注明该订单的收货日期,同时,采购部必须把采购业务员名称记录在案,当遇到中止采购订单执行的业务时,采购部必须及时找到对应的采购订单,并将该订单的状态设为“中止”标志。
(2)采购入库业务
如企业收到对方订购的商品,采购部必须办理货品的入库手续。
在实际业务中,办理入库手续的类型有估价入库、采购收货及现款采购三种。
①现款采购
如果企业用现款方式向供应商支付商品货款,对于这种业务的处理,企业可直接填制“现款采购”。
②采购收货
如企业通过往来核算的方式支付商品的货款时,企业则须填制“采购收货”,在填制该业务单据时,采购部必须在单据中注明“付款期限”等事项,这样,当逾期企业仍未支付该货款时,系统即自动将该未付货款通过“超期应付款”统计出来。
③估价入库
如企业在收货时,尚未收到对方供应商的发票时,则填制“估价入库”,若日后企业收到对方的发票时,采购部可通过“采购收货”选择“估价入库”单据,将估价入库单转为正式的采购收货单。
原创文章请注明转载自广西速达软件,本文地址:/Solutions/case/2011-08-05/105.html
广西速达财务销售服务中心
地址:广西南宁市七星路137号 广西外经贸大厦9层901室
联系电话:0771-5667233 5636905
维护专线:0771-5667227
VIP 专线:13878860929 15977676482
3/4 首页 上一页 1 2 3 4 下一页 尾页 |