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4、 为什么在新增客户或供应商资料的时候,出现“客户或供应商的数量超出二级科目长度的限制!”
进销存系统与账务系统结合使用的前提下,二级科目的长度决定了客户及供应商的数量。系统规定,增加客户资料后,此客户资料就自动成为了应收账款及预收账款的二级科目,打个比方,如果二级科目的长度为2,那么系统只能增加到99个客户或供应商,如果企业的往来客户比较多,建议在建账的时候,把二级科目长度调整为4,这样,系统就可以容纳9999个客户或供应商了。如果出现以上的提示,只能重新建账,因此,在期初建账及初始化阶段,大家务必把基础资料设置正确。
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在进销存与账务结合的情况下,有哪些业务还需通过“账务系统”录入?
当进销存系统与账务系统结合使用时,所有的进销存、现金银行、固定资产、工资业务都能自动生动记账凭证,但是除此之外的所有业务,比如,待摊费用的摊销、预提费用的计提、短期投资、无形资产摊销等业务都需要通过用手工录入。
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结转损益时提示结转损益成功,但系统并没有生成结转损益的记账凭证,请问这是什么原因?
出现上述的问题,用户可以查询总分类账,查询总分类账里面是否有损益类科目的记账凭证存在,如果没有,那么系统就不会生成结转损益的凭证了。
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序列号是什么?在哪里获取?
在产品包装盒内有一个信封,打开后会有一张“产品注册单”或一张绿色的用户服务卡,单上或卡上印有产品序列号,以SD开头的16位字符就是产品序列号。注:产品序列号不是产品包装盒上的数据库安装序列号。
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平均年限法(一)与平均年限法(二)有何区别?
平均年限法(一)与平均年限法(二)的公式如下平均年限法(一): 月折旧率=(1-净残值率)/使用年限 月折旧额=原值*月折旧率平均年限法(二): 月折旧率=月折旧额/(原值-净残值) 月折旧额=(原值-累计折旧-净残值)/(使用年限-已计提月份)在实际使用中,固定资产初始化时,应选择平均年限法(一),对于启用账套后输出入的、新购进的固定资产,应选择平均年限法(二)。
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“收缩账套”能起到什么作用呢?
用户使用速达软件过程中,都会产生很多的日志文件,过多的日志文件,会导致系统运行的速度变慢。“收缩账套”的目的就是把那些没用的日志文件清空,从而加快系统运行的速度。
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怎样才可以让不相关的操作人员查看不到货品的加权价?
为明确企业各部门员工的工作职责,系统可灵活对使用软件的操作员进行授权,如果企业不允许某操作员查看货品的加权价,那么,进入“操作员授权”模块,把“货品资料(查看加权价)”设定为非选择状态即可。
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“信用额度控制策略”有何作用?
速达3000PRO以上的系统,均提供“信用额度控制策略”。系统共提供“提示确认”,“不允许开单”、“忽略”三种“信用额度控制策略”。假定,开单时,客户的“实际欠款”超过了预设的客户“信誉额度”,如选用“提示确认”,系统将做出相应的提示信息,但开单人员仍然可以保存单据,如选择“不允许开单”,那么开单人员就不能保存该业务单据,如选择“忽略”,那么,无论“客户欠款”是否超过了客户的“信誉额度”,开单人员均可保存业务单据。
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请问库存上下限有什么作用呢?
货品的库存上下限可以在“货品资料”中进行定义。它可使用户能将库存数量控制在一个合理的范围之内,从而大大降低经营风险。在“账套选项”中,如“单据保存时是否进行库存上下限和负库存报警”的选项为“是”,那么业务单据保存的时候,系统将自动对库存数量进行检测,当当前库存数量高于库存上限或当前库存数量小于库存下限时,系统将做出报警提示。为更好地控制仓库的库存量,作为管理人员,可通过“库存报警明细表”进行查看。
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怎样才能彻底地删除账套?
进入系统的登陆界面,选择需要删除的账套,从登陆界面删除的账套,只是表面上的删除,该账套信息仍然保留在系统的安装路径里面,如果确认**账套需要彻底的删除,那么我们还需要进入系统的“账套维护”,然后在“账套回收站”中把该账套彻底删除掉。只有在“账套回收站”删除账套,才是真正意义上的删除。
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