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速达软件帐套的备份
作者:选择作者   来源:选择信息来源 www.nnsuda.com.cn   发布时间:2019-05-05   阅读:

 速达财务帐套的备份

本系统通过“账套维护”功能来对企业的账套数据进行维护,这些功能包括:U回收站、删除、备份、恢复、引入、备份设置、修复U等。 
 
启动账套维护功能的注意事项: 
  由于企业账套数据的重要性,在使用账套维护功能时必须按照相应的步骤来进行: 
1. 停止服务器的服务功能:
默认的情况下,通常服务器的服务功能处于启用状态,如果需要进行账套维护等操作时,请点击窗口中的[停止],将服务功能停止后再进行操作。
当启动操作系统时自动启动服务:此选项用于控制服务器服务功能是否随操作系统启动而自动启动,默认为勾选状态,表明该服务可自动启动,否则,该服务需手工启动,只有该服务启动后客户端才可以登录系统; 
停止服务:当前服务状态显示为“已启动”时,如果需要进行账套维护等操作,则必须先将服务停止,这时可以点击[停止]将服务功能停止后再进行操作。停止服务后,服务状态栏的当前状态显示“未启动”,操作系统通知区域的服务器图标显示为红色(如图)。这时就可以进行账套维护、申请域名等操作了,待这些操作结束后,需要重新启动服务时,点击“服务状态”栏的[启动]即可;
2. 点击“系统维护”栏的[账套维护],打开“账套维护”操作界面(如图-4),然后选择所需的功能对账套进行维护。账套维护功能使用完毕,要退出窗口点击[关闭]即可;

备份 
  备份的主要目的是将账套的重要数据保存到硬盘、U盘等存储设备上。对于一个企业而言,数据的完整性和可靠性是十分重要的,但是由于一些意外的情况,如电脑故障、人为因素等,而会使已存储到计算机里的数据损坏或丢失。所以,定时对电子账套中的数据进行备份,以保证在出现问题时能够及时挽救是十分必要的。
  本系统在备份数据时,是将一个账套的所有数据压缩在一个文件中予以保存的,因此需要先选择保存该压缩文件的路径及文件名。操作方法通过下面的例子来说明。
举例
  假如账套名称为“ABC”、备份日期为“2012年12月31日”,备份时的操作过程为:
1. 首先选择一个保存该备份文件的文件夹,如果希望将数据备份到其他的路径(移动硬盘、U盘)下,则可以根据需要选择;
2. 备份时系统默认的格式为:账套代号+系统日期+保存类型,此处备份文件名即为:“ABC2012-12-31.BAK”,其中“.BAK”是该备份文件的后缀名,表示保存类型,这样,您一看到该文件名,便知道是什么时间备份的哪个账套的数据;
3. 如果希望指定其他文件名称,则可以在“文件名”栏直接修改,然后点击[保存],系统自动开始备份,备份完毕系统提示“数据库备份成功!”,点击[确定]结束操作。这样当数据遭受破坏时,就可以及时将最近备份的数据,用系统提供的恢复功能,进行数据恢复。
提示:
-建议用户养成定期备份的良好习惯;
-对于重要的数据应多做几个备份,并采用多个存储设备进行保存,比如将备份的数据保存到U盘或刻录到光盘中。
 

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