(1)销售订单
销售订单为往来客户向企业订购商品的一种意图、意向的商业行为。在速达3000Pro中,销售订单不是销售业务的必须流程,企业根据实际业务需要决定是否制作销售订单。
当企业与客户签订相应的销售订单时,销售部门必须按要求填制“销售订单”,在填制销售订单时,必须于单据中注明发货日期,同时,还须把销售业务员名称记录在案。当企业中止订单执行时,及时找到相对应的“销售订单”,并将该订单的标志设为“中止”。
(2)销售出库业务
在实际业务中,办理出库手续的类型有销售开单、现款销售及委托代销三种。
①现款销售
当企业发出商品时,销售部门必须即时办理出库手续,如果对方企业用现款进行支付,则填制“现款销售”。
②销售开单
如对方企业通过往来核算的方式支付商品货款时,销售部门则须填制“销售开单”,在填制该业务单据时,必须在单据中注明“收款期限”等事项,这样,当逾期企业仍未收取该货款时,系统即自动将该未收货款通过“超期应收款”统计出来。
③委托代销
为了加速存货流转,降低资金占用,减少仓库存储费用,企业可将商品先发往代理商,委托代理商代销商品,待商品销售后,再与其进行代销结算。在这种新型的销售方式的处理上,可借助“委托代销”及“代销结算”这两个销售管理模块。
当企业发出商品给客户委托其代销时,需如实地填制“委托代销”,若日后客户将已代销商品的代销货款与企业进行结算,可通过“代销结算”办理这种结算业务。
(3)销售收款
当企业收到客户的预付金额时,销售部须把该金额通过“预售款”的收款类型录入到“销售收款”单中。
当企业收取客户的货款时,销售部可根据“销售开单”来办理“销售收款”,对于这种业务,该单据的“收款类型”必须选择“应收款”。
(4)销售退货
当对方发现企业销售商品质量存在问题,经双方协商一致后,销售部跟单员(张英或谢小艳)可填制“销售退货”来办理该商品的退货手续。
销售退货也分为无单退货和对单退货,建议企业不要使用无单退货,以保证单据中的应收金额和应收汇总表的数据一致。
3、仓管部门
仓库管理主要包括领料、退料、产品进仓、存货调价、组装拆卸、库存变动、仓库调拨、库存盘点;
其中领料、退料、产品进仓主要是涉及到一些生产方面,一般流通企业不需要制作此类单据;
组装拆卸,存货调价,可由企业根据实际业务情况选择操作;
库存变动主要发生在不同企业间的临时借调业务,此单据仅影响实际库存报表,不影响帐面库存报表;
仓库调拨则由仓管人员根据实际情况制作单据;
月末,仓管人员须对企业库存进行盘点,根据实盘数量和软件中的账面数量制作库存盘点单;
4、财务部门
企业日常的费用开支、其他收入、固定资产的购进、减少、工资的录入工作等业务,均交由财务部门员工处理。
月未时,洗文丽须把李家茹交由的盘点表,逐一与账面库存进行核对,如果出现账面库存与实际库存数量不一致时,洗文丽须按实际情况填制盘点单。
采购部门、销售部门填制业务单据后,系统将按业务的性质生成一张与之相关的记账凭证,系统管理员,即财务主管,必须对这些记账凭证进行审核,在实际工作中,财务主管可通过凭证查找功能,然后把未审核的记账凭证过滤出来,然后从这样记账凭证中调阅出相应的业务单据,如果符合标准,则对凭证进行审核,如果发现业务单据填制有误,这时,财务主管必须找到相关的制单人员进行核对。
此外,财务主管还须对企业的进销存业务进行监督管理,比如,通过毛利汇总表、账面库存汇总表、账面库存明细表等报表了解当前企业的经营状况,月未,财务主管须对进销存业务进行期未结账,进销存业务结账后,财务主管还需对本月的会计业务逐一审核,审核无误后,再生成资产负债表、利润表、现金流量表等报表。
五、推荐使用企业
百货流通企业
*本方案仅用于参考,请以实际使用情况为准。
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