四、月末处理操作流程说明
　　作为进销存和帐务结合使用的帐套，进行月末处理的流程是：先进行进销存期末结账，再进行帐务期末结账。反之，先进行帐务期末结账则会提示“当前会计期间不能大于当前进销存期间，请先进行进销存期末结账”。
　　1、进销存期末处理
　　进销存期末结账之前，必须先对库存商品进行成本计算；重算库存成本是指对本期的所有库存商品都进行成本的重算操作。为保证库存成本能及时、准确的反应，建议日常操作中也定期进行重算库存成本的操作。
　　进销存结账的界面上，有数据重整的按钮，是对本期所有发生的数据都进行重新计算、整理，建议点击该按钮进行数据重整；
　　如果由于小数点位数累加造成的一、两分钱偏差，或者成本异常变动而造成库存商品数量为零而仍然有金额的情况，可在结账过程中弹出的“库存金额调整”窗口中进行调整。
　　2、帐务系统期末处理
　　首先需要对固定资产进行计提折旧；
　　对凭证进行审核、登帐，损益类科目有发生额的需要进行结转损益，有外币核算业务还需要进行期末调汇。如果有某一项工作没有进行，在做期末结账时，会有相应的提示，根据提示再行检查即可；
　　资产负债表随时都可以查看，利润表必须在帐务结账后才能查看，现金流量表需要先设置核算现金流量科目、再手工进行现金流量分配才能生成。

　　五、操作员定义和授权操作说明
　　帐套至少必须有一个系统管理员，管理员拥有全部的权限；
　　授权时，可直接给指定的操作员授予权限；也可以通过设置一个组的权限，该组的操作员将自动继承组的所有权限；
　　对操作员所在的组，可以交叉指定。即一个操作员可以同时隶属于不同组别，同时拥有所在的全部组的所有权限。

　　六、日常维护操作说明
　　为避免由于意外事故造成电子数据被破坏所导致的损失，强烈建议定期做好备份工作。备份是指将当前的数据状态，压缩成速达软件所特有的备份文件，为了保证数据的完整性和安全性，该文件采用了速达软件独特的算法进行压缩处理，只有通过软件的恢复功能恢复到软件中才能进行使用，而不能使用其他外部工具打开。备份时，先停止服务器，点击帐套维护，选取帐套点击备份按钮，再选好路径即可；恢复时，同样停止服务器，在帐套维护中点击恢复按钮，选取相应的备份文件即可。
　　新版软件使用的后台数据库为MS SQL Server 2000，所以帐套的数据文件不建议直接拷贝出来做维护工作。如确实需要用到引入数据文件的功能，前提是数据文件是进行过正常的分离操作，并且可以正常附加到数据库的才能成功引入。如果不能引入，可以联系速达软件公司的技术支持人员尝试对数据进行修复。
　　帐套持续使用一段时间后，由于数据量持续累增加大，可能会造成帐套运行速度降低。这时可以用软件中的初始数据导入功能，将帐套的基础资料和期末余额转到一个新的帐套，在新的帐套中继续进行工作。做初始数据导入之前，必须先把帐套进行结账，并且不能再录入下一期的数据。
　　在帐套使用过程中，日志文件也会不断累增，可以使用收缩帐套的功能，对帐套日志进行清空，节省占用空间，提高运行速度；
　　对不需要的帐套，可以进行删除。删除时可选择放入帐套回收站或者彻底删除，放入帐套回收站只是逻辑上的删除，指将帐套从帐套列表中删除，日后需要时还可以恢复进行操作；彻底删除则是把帐套从硬盘上做完全的物理删除，无法再进行恢复。
当速达软件公司退出本产品的升级补丁时，可通过登录官方网站下载合适的升级补丁进行安装升级。每次升级到新版本之后，都需要进行帐套修复。

　　*本方案仅用于参考，请以实际使用情况为准。

 

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