操 作 说 明
　　――汽车用品行业演示账套
　　基本信息：速达3000pro V8.5，管理员密码为空。适用汽车用品行业。

　　一、建帐设置说明
　　账套代号：sample1
　　企业名称：汽车用品行业演示账套
　　所属行业：商品流通企业
　　纳税性质：一般纳税人
　　是否小企业会计制度：否
　　是否结合使用进销存与帐务结合使用
　　会计科目长度结构：4-4-3-2-2-2
　　凭证字：收、付、转
　　账套启用日期：2006-1-1

　　注解：
　　说明3，本账套主要用于汽车用品的进销存业务演示，故选择“商品流通企业”；
　　说明6，为突出“进销存与财务一体化”的特色，此处设置为结合使用；
　　说明7，二级会计科目的长度与账套所能允许的往来单位数量密切相关，目前估计有少于10000个的客户或者供应商数量，故设置为4位，即最多可以录入9999个供应商或者客户资料；
　　说明9，以年度的第一个月份作为账套的启用月份，较具代表性，对接下来的统计工作也更直观，所以设置为2006-1-1。
　　以上设置，在建账完成后，都不允许更改。故，在设置时需慎重考虑。

　　二、账套初始化设置说明
　　1、往来单位编码设置说明：G01002，K01002
　　字母G、K分别代表供应商和客户，数字前两位01代表地区，后三位002代表该地区的供应商或客户顺序号。
　　2、货品编码设置说明：01030002，A0001
　　常规货品的编码为01030002，前两位01代表该货品所属一级类别，3～4位03代表该货品所属二级类别，最后四位代表该二级类别中的货品顺序号；
　　特殊用途商品（如礼包、虚拟货品）的编码为A0001，字母A代表货品的用途分类，后四位数字代表该类别中的货品顺序号。
　　初始化的其他需要注意的事项：
　　1、基础资料的excel导入：
　　通过整理成excel电子表格的形式，可以将货品资料和往来单位资料导入到账套中，减少繁琐的手工输入过程。同时应该注意excel表的格式，建议从演示账套中导出一份表格以参考格式，excel表中单元格的内容尽量避免使用特殊符号，半角逗号绝对不能出现。
　　2、货品资料中相关信息的说明：
　　货品资料的相关信息，如存货类型、货品属性、成本核算方法、加权价都必须在初始化状态时定义好。启用帐套后，上述信息都不允许修改或补充。
　　3、期初往来款的录入：
　　建帐时有期初往来款的，需要在初始化时在客户资料或供应商资料中的“实际欠款”中录入，其中，预收和预付应以负数录入。期初往来款在账套启用之后将不允许更改或补充。
　　4、期初库存的录入：
　　期初的库存必须在初始化货品库存中录入，期初有委托代销业务的必须在委托代销初始化中录入，期初有估价入库业务的也必须在估价入库初始化中录入。以上三项在账套启用后将不允许修改或补充。
　　5、现金银行开账余额的录入：
　　现金银行账户的期初余额必须在初始化时录入，账套启用后不允许修改或补充。
　　6、帐务初始化的数据录入：
　　帐务数据初始化时，“本年年初”一栏不需要填写，当填写“期初余额”和“本年累计”之后，系统会自动计算出本年年初数。
　　特别注意：当初始化完成，准备启用账套之前，建议先对初始化状态的账套做一次备份，方便日后万一发现初始化数据有误时恢复数据进行更改，再重新启用账套。从而免去重新建帐的重复工作。


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