8、货品资料
　　“货品资料”可记录企业库存商品的简称、全称、成本核算方法、价格信息、所属货品类别等有关信息。
　　（1）货品编码的设定
　　为更科学、更高效、更合理对企业库存进行管理，就必须对货品进行数字化、编码化的管理，货品编码管理的方法，统一采用如下的编码制定方法：
　　品牌代码.系列代码.顺序号
　　在实际应用中，我们在制订货品编码前，可先对品牌、系列进行编码制订，制定该编码后，再将该编码用EXCEL的方式保存或打印出来，这样，将有助于日后企业对货品编码的制订。
　　考虑到当前企业的应用需要及日后的发展，我们统一把货品编码的长度定义为8-10位，在“品牌代码.系列代码.顺序号”这种编码方式下，头一组合为品牌的汉语拼单的缩写，紧接的一组为该品牌下的系列的汉语拼音的缩写，最后一组为该系列的顺序号。
　　比如，制定货品“MX-204235”的编码时，我们首先分析，该货品为“安耐娜”品牌的一个货品，“安耐娜”的汉语拼音简称为“ANN”，“0015”为该品牌的一个顺序号，参照“品牌代码.系列代码.顺序号”的编码方式后，我们就可将该货品的编码制定为“ANN-0001”。
　　（2）成本核算方法
　　根据国家税法的要求及灯具产品存贮的特点，成本核算方法，我们采用“全月一次平均法”这种存货计价方法，采用该计价方法，操作方法比较简便，同时，库存成本也较为真实，能客观、及时、准确地反映当前企业的实际库存成本。
　　（3）其他设置
　　为加快制单人员录入单据的速度，企业还可设置“货品条码”及“助记码”。
　　9、货品价格信息
　　在设置“账套选项”时，我们设置了“按参考价”这种价格跟踪方式。参考价包括参考进价及参考售价两个价格，我们可将以上的参考价于“设置货品价格”依次进行输入。
　　10、会计科目
　　设置“会计科目”时，企业可参照原来企业的手工账，把原来手工账时用到的会计科目，逐一录入到系统中。
　　11、存货类型
　　存货类型设置的好坏，关系到整个进销存系统与账务系统的链接，因此，存货类型必须设置正确。为了简化日常的工作，结合化工行业使用的特点，“存货类型”均使用系统默认的存货类型，即“库存商品”、“主营业务收入”、“主营业务成本”下不设明细会计科目，这样，当企业新增货品时，该货品对应的“存货类型”统一选择“库存商品核算”。
　　12、收付款账户
　　经我们研究，作为流通型企业，每天的业务往来非常多，比如现金的收支、账户资金的划转，为了方便统计企业资金的收付，了解每笔资金的来龙去脉，因此，我们必须定义“收付款账户”。
　　收付款账户的设置工作，可于设置会计科目后进行。比如，我们在“银行存款”下设立了“招商银行”、“工商银行”、“建设银行”等会计科目，因此，为了区分企业银行账户，我们可于“收付款账户”下设“招商银行”、“工商银行”、“建设银行”等银行存款账户。
　　13、收支类别
　　除采购、销售业务外，企业在经营过程中，还会产生一些经营费用，如何控制、如何管理企业日常的开支，成为企业开源节流的关键。
　　为了更科学地对企业的收入费用进行管理，通过设置“收支类别”即可实现，在以往，企业的日常开支、营业外收入均由会计人员录入，这样，一方面，会计的工作量非常繁多，另一方面，重复性工作影响了企业运营的效率。
　　收支类别的设置，可于设置会计科目后进行。比如，我们在“管理费用”下设立了“水费”及“电费”等会计科目，为有效地对企业的收入、支出项目进行管理，我们可于“收支类别”下设置类似于“管理费用—水费”、“管理费用—电费”等类别。

　　四、权限设置与控制
　　企业管理系统不是一个人就可以独立操作的，它需要企业内部各个职能部门共同协调运用和执行，因此，我们必须对各部门的操作人员使用系统的权限进行设置。
　　在权限设定前，企业必须统计操作本系统的使用部门及各部门的操作人员名单，比如，本例子中，使用本系统的部门及人员如下：
　　销售部：张英、谢小艳
　　采购部：崔茜
　　财务及仓管：李家茹
　　财务助理：洗文丽
　　了解使用部门及使用人员后，我们权限设定时，可以使用如下的授权策略：
　　操作员—>组—>授权
　　比如，张英与谢小艳为销售部员工，在企业的应用中，根据该员工的工作性质，他们只能填制销售类单据及查看销售类报表，因此，在“操作员定义及权限”时，企业可把销售部看成是一个“销售部”，然后再对该“销售部”进行统一的授权（即授予该“组”具有相应的销售权限，可授予该部门具体查看、浏览、新增、修改、删除、执行、打印、打印定制的权限），通过权限的分配后，张英及谢小艳就自动继承了“销售部”的所有权限。通过这样的授权方法，就可以大大地减少授权工作量，也简化了授权的操作。


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