(一)工资发放 Bfy速达财务官网
1、现金工资性支出 Bfy速达财务官网
(1)日常零星工资性支出 Bfy速达财务官网
收到人力资源部开具的支出证明单——→编制记账凭证 Bfy速达财务官网
借:应付工资——部门 Bfy速达财务官网
管理费用/营业费用/制造费用——其它 Bfy速达财务官网
贷:现金 ——→传出纳岗付款 Bfy速达财务官网
注:(1)注明“工资”字样的支出记入“应付工资”,未注明的记入相关部门费用。 Bfy速达财务官网
(2)差额工资、兑现、奖金等工资性支出 Bfy速达财务官网
签收出纳岗传来的已付款支出证明单——→分类——→编制记账凭证 Bfy速达财务官网
借:应付工资——部门 Bfy速达财务官网
管理费用/营业费用/制造费用—— 其他 Bfy速达财务官网
贷:现金 ——→传出纳岗登记核对 Bfy速达财务官网
注:对于集中发放差额工资、兑现、奖金等,为简化手续,可先由出纳岗先凭支出证明单付款,再将付款将单据汇总后传工资核算岗制证。 Bfy速达财务官网
2、在职员工工资发放 Bfy速达财务官网
(1)整理异动信息 Bfy速达财务官网
签收人力资源部、行政事务部、车间核算员及其他会计岗传来的相关异动信息——→将异动信息分类——→登记备忘录 Bfy速达财务官网
注:(1)将异动信息按编制工资表时间不同分为在职长假、劳保内退、退休三类,再在三类中分新增人员、部门变动、水电费变动、代扣款项等项目。 Bfy速达财务官网
(2)须根据分类后的异动信息准确登记备忘录。 Bfy速达财务官网
(3)备忘录须将异动信息在预计发生月份分别登记一次。 Bfy速达财务官网
(2)根据备忘录编制工资表 Bfy速达财务官网
打开Foxbase数据库——→清零上月异动信息字段——→根据本月异动情况编制工资表——→计算应发工资——→输入所得税计算公式计算应扣所得税——→重新计算应发工资——→汇总各部门工资 Bfy速达财务官网
注:(1)只要不是正常增减项目全须在异动信息字段中反映。 Bfy速达财务官网
(2)不能代扣代发的事项须列出清单向发出通知的部门人员反馈。 Bfy速达财务官网
(3)验算工资表 Bfy速达财务官网
工资计算完毕——→验算:上期实发工资±上期异动项+上期所得税±本期异动项—本期所得税=本期实发数 Bfy速达财务官网
(4)打印、拷盘 Bfy速达财务官网
打印工资明细表——→送人力资源部审核——→审核无误后拷盘 Bfy速达财务官网
(5)银行代发工资款付出 Bfy速达财务官网
每月9日前填写付款审批单——→财务部长审批——→连同工资软盘交出纳岗划款,保证10日到账 Bfy速达财务官网
注:(1)工资发放日须委托出纳领回新开户存折,登记后由领取人签字发放。 Bfy速达财务官网
(6)编制正式工资表 Bfy速达财务官网
从Foxbase中拷出月度工资表——→按人力资源部相关要求编制Excel正式工资表——→打印工资明细表——→传人力资源作档案保存 Bfy速达财务官网
(7)编制记账凭证 Bfy速达财务官网
根据正式工资明细表开具扣款收据——→凭正式工资表汇总表、出纳传来的银行付款支票存根编制记账凭证 Bfy速达财务官网
借:应付工资——部门(在册人员工资) Bfy速达财务官网
管理费用/营业费用/制造费用——其它(招聘人员、临时工工资) Bfy速达财务官网
管理费用/营业费用——差旅费(外勤补贴) Bfy速达财务官网
更改工程——GMP—其他(GMP部门工资) Bfy速达财务官网
应付福利——医药费/福利(医贴、物资补贴) Bfy速达财务官网
管理费用——电费(扣个人水电费)(负数) Bfy速达财务官网
贷:其他应付款——长期服务金/养老金/公积金 Bfy速达财务官网
其他应收款 Bfy速达财务官网
应交税金——所得税——个人所得税 Bfy速达财务官网
银行存款 ——→传给主管岗复核 Bfy速达财务官网
(8)装订工资信息资料 Bfy速达财务官网
工资发放完毕,将各种信息资料分类装订成册,妥善保管。Bfy速达财务官网
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