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财务软件——企业建账——施工建筑业会计建账(三)
作者:广西速达软件   来源:广西速达 www.nnsuda.com.cn   时间:2012-08-10   阅读:
 
三、业务处理 
  根据各公司管理的不同,建筑企业的财务核算及管理分为本部集中管理(集权式,由公司直接编制财务报表)和项目单独管理制(分权式,由公司总部汇总报表)。采用本部集中管理的企业公司就只有一个账套,所有项目的账务都在公司的同一账套中处理,各项目只负责编制项目成本报表并对项目成本进行分析。分权式管理是公司各项目单独开设账套。每个独立的项目都设有单独的银行账号并单独进行相关的账务处理,编制财务会计报表。最后由公司总部汇总各项目的财务报表。
    集权式的优点是公司总部可以随时掌握公司各项目的成本情况,并对各项目成本实行实时监控和动态管理,有利于公司加强财务管理。适用于公司本部及附近项目较多的企业。缺点是对外地项目的核算资料可能不及时,不能及时准确地反映公司财务状况;不利于建筑企业的税收筹划。
    分权式的优点是减轻了公司总部的核算工作,有利于各项目部及时准确的反映其财务状况,有利于公司的税收筹划。缺点是容易造成项目经理权力过大,滋生腐败。如果项目财务人员不能起好监督作用并在管理中处于强势的话,不利于公司的财务管理。实行分权式要求公司对项目财务人员实行委派制。财务人员由公司考核,但要有相当的权力并能保持良好的职业操守。适用于外地项目较多的施工企业。
    不管采用哪种方式,都要注重强化公司和项目的财务管理,要能充分发挥财务部门核算、监督、反映的职能。
 如果保持项目的独立性的基础上,加以集权,应该也是一个理想的方式.但需要财务软件上的支持.
  
 ( 一).银行帐户,按总部需要开立,无需按项目开立,过多的银行帐户存在,某种程度在加重着财务管理的难度及风险.
  (二).在总部统一的核算中,按项目设置会计人员;财务软件需要实现内部分部门核算的功能.即在统一的帐套中,每个项目(或部门)是相对独立的,拥有独立的总帐明细帐报表等一个独立帐套 的特征,但又在总部的统一核算之内.各个具体项目的会计人员,核算本项目的会计业务.帐套中总部是作为一个与项目平衡的内部核算部门.总部与各项目分部合起来就是公司的整体帐套.
  (三).资金各项目分部独立.通过在内部财务核算中,设置”内部银行存款”科目,实现各项目部门的资金独立.内部部门核算,分项目部门、公司总部、公司三大部分。对于公司整体来说,它的资金由银行存款和现金、其他货币资金组成;而项目分部、公司总部的资金由“内部银行存款”组成;项目分部与公司总部“内部银行存款”合计数为零,因此这个“内部银行存款”科目不会影响到公司的整体财务数据。
  说得有点抽象,举个例子,由公司成立之处说起:
  
  1.公司收到注册资本100
  借:银行存款-公司 100
  贷:实收资本-公司 100
  
  2.某施工项目A上马,总部拨款40,一般内部借款的形式,收取一定利息,更能加强项目负责人资金的时间性意识
  借:内部银行存款—项目A 40
  贷:短期借款—项目A 40
  借:内部银行存款—总部 -40
  贷:短期借款—总部 -40
  
  收取项目分部利息5
  借:财务费用—项目A 5
  贷:内部银行存款—项目A 5
  借:财务费用—总部 -5
  贷:内部银行存款—总部 -5
  
  从上面的分录可以看出,从公司总体来说,一红一蓝的对冲,是没有实际的业务发生的,但具体到项目分部,就有了一笔借款,有了一笔资金;多了一笔费用,减少了一点可用资金。
  
  (四).如果财务软件能通过互联网实现远程传输,项目会计人员还可以进驻项目所在地进行及时核算与监控,当然有单据凭证汇集到总部,由分管会计进行处理,目前来说更现实。但远程的管理应该也是一个发展的方向
 建筑施工企业在签订建设工程承包合同、购销合同、借款合同、建立营业账簿、财产租赁及申请办理权利、许可证照等方面都要涉及印花税问题,其适用的印花税税率分别为:工程承包合同和购销合同0.3‰、借款合同0.05‰,营业账簿分两类,一类是生产经营用账簿,适用固定税率,按件贴花5元;另一类是记载资金的账簿,按实收资本和资本公积金额之和适用0.5‰的税率、财产租赁适用1‰的税率,权利、许可证照适用固定税率,按件贴花5元。
  企业应根据应纳税凭证的性质,分别按比例税率或者定额税率计算,公式如下:
  (1)应纳税额=应税凭证所记载的计税金额×适用的比例税率;
  (2)应纳税额=应税凭证件数×固定税额。
 1、 关于成本的账务处理:
  分配工资奖金:
  借:工程施工-合同成本-人工费(生产工人工资奖金)
   机械作业-工资及附加(机驾人员工资奖金)
   工程施工-合同成本-间接费用-管理人员工资(项目部管理人员工资奖金)
   贷:应付工资
   应付职工薪酬---新准则变化内容
  
  
  领用原材料
  借:工程施工-合同成本-材料费
   贷:原材料
  
  台班费结算:
  借:工程施工-合同成本-机械使用费
   贷:应付账款(外部单位)
   机械作业(内部设备管理部门提供的台班)
  
  甲供料的账务处理:
  甲方拨付:
  借:原材料-甲供材料-XX
   贷:应收账款-应收工程款-XX单位
  领用时:
  借:工程施工-合同成本-材料费
   贷:原材料-甲供材料XX
  业主方代扣税金的账务处理:
  借:应交税金-应交XX税
   贷:应收账款-应收工程款-XX单位

     项目专门借款发生的利息:
  借:工程施工-合同成本-其他直接费
   贷:银行存款(新准则新增内容)

  
  委托加工物资的账务处理(适合钢结构制作等委托项目)
  拨付物资时:
  借:委托加工物资
   贷:原材料-XX材料
  支付加工费时:
  借:委托加工物资
   贷:银行存款(应付账款)
  收回加工物资:
  借:原材料-XX
   贷:委托加工物资
  领用的账务处理同原材料。
  
 以前有《施工企业会计制度》,现在已经取消了行业会计制度。《建造合同》是新会计准则中的一部分,即企业会计准则第15号准则。
分包核算专题
  工程分包和劳务分包在施工企业都比较普遍,劳务分包比较单一,核算比较简单,不在此做具体介绍。
  工程分包不仅涉及到工程成本,还涉及到与对方的往来的核算,以及与业主方的一些联系。通常情况下,分包方是以总承包方的名义参与工程施工,但由于在工程中有很多具体的情况需要面对,也需要与总承包方及时结算。
  通常情况下,总承包方会要求分包方根据工程形象进度编制工程形象进度报表,由总承包方对其进行审核后,扣减相关其他费用后再予以支付。
  涉及到的主要账务处理如下:
  1)、分包成本的确定
  总承包方财务部门根据审定后的工程进度报表,列支工程成本。平常工程进度报表一般要求不是很严格,只要不超过合同总金额,财务部门就可以根据审定后的工程进度报表做成本列支。这时总承包方应当要求分包方出具建安发票。
  借:工程成本-合同成本-分包成本-XX项目
   贷:应付账款-应付分包款-XX单位
  2)、分包方领取材料的核算
  领取材料通常有两种方式,一种是直接抵分包单位工程款处理,另一种是分包方购买总承包方的原材料,总承包方做收入或者视同销售处理。通常情况下,按第一种方式进行处理,有利于税收的筹划。第二种方式不可取,除非总承包方的确存在该种原材料的销售,并且不能区分这些材料竟是构成工程实体还是销售。这一点在税局的认可比较关键。
  领用时:
  借:应付账款-应付分包款-XX单位
   贷:原材料-XX材料
  分包单位领用甲供料的处理:
  借:应付账款-应付分包款-XX单位
   贷:原材料-甲供材料-XX材料
  3)、支付的处理很简单。
  借:应付账款-应付分包款-XX单位
   贷:银行存款
  4)、与分包单位的结算:
  有很多朋友问与分包单位结算时,究竟以什么金额作为成本入账。其实这个问题在一定程度上也可以做一些探讨,很多企业的处理方式也不尽相同。
  通常情况下,总承包方应当列支分包成本的金额=结算总金额-分包单位承担的税金-应收分包单位管理等。
  但在实际工程中要注意到,分包单位领用的材料不能再从上式中扣减,因为分包单位领用的原材料构成工程成本,而税金在总承包方确认收入的时候,已经确认了损益。总承包方收取的管理费作为工程毛利的构成部分,不需要再在分包结算的最后金额中予以确认。
  例:某工程合同金额为1000万元,与业主结算1200万元,其中分包500万。已审定的分包单位工程进度400万元,根据分包合同,总承包方收取分包方10%的管理费,不含营业税及附加3.30% 。
  这时,在实际处理时需要注意:
  ①、收取的管理费应当与分包单位结算时扣除,不在账务上反映。
  ②、分包单位的税应当在与分包单位结算时扣除。
  即:分包单位的结算金额应当=500×(1-10%-3.30%)=433.50万元
  最后补充差额进成本:
  借:工程成本-合同成本-分包成本-XX项目 33.50万元(433 .50-400)
   贷:应付账款 33.50万元

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