速达财务软件 速达软件v3教程——建账——帐套选项 南宁速达财务咨询有限公司原创


          功能简介：　　账套选项可以在允许的范围内对正在使用的账套进行一些业务的调整、某些参数的修改以及某些功能的重新设置等等。

操作路径：　　「文件」→「账套选项」。

操作指南：　　窗口分为企业资料、账套参数、账套选项、自定义单据编号、邮件发送设置、企业徽标等页面，其中的大部分选项已经在创建账套时进行了设置，此处可以查看设置的结果，我们要重点说明的是“账套选项”页面中各个选项的作用。

(一) 企业资料

　　企业资料中除了企业类别、纳税性质不能修改外，其余的内容都可以修改，或者空置不填。如果在开具单据时需要用到这些资料，建议您还是认真地把它们填写齐全，这样系统就可以把这些信息自动填入单据中了。
 

(二) 账套参数

　　账套参数主要反映了所创建账套的基本信息，比如账套代号、记账本位币、会计制度、科目代码结构等等，您可以在需要时进行查阅，此部分内容不能作任何的手工改动

　　如果用户现阶段使用的是“企业会计制度”或“小企业会计制度”规定的会计科目，后来又改为新会计准则规定的会计科目（使用系统的会计科目转换功能实现），系统会自动将会计制度选项改为“2006年会计准则”。

(三) 账套选项

账套选项主要提供对业务单据和会计凭证的某些特殊功能选项：

1. 有关凭证审核的设置，包括“凭证过账前必须经过审核”以及“凭证制单与审核可以是同一个人”两个选项，可以根据需要更改；选择第二个选项时还可以选择是否允许修改，使审核方面更具有灵活性；

2. 是否允许零库存出库：点击选项右侧从中选择是否允许零库存；

3. 是否允许负库存结账：点击选项右侧从中选择是否允许负库存；

4. 单据保存时是否进行库存上下限和负库存报警：当业务单据保存时，系统自动判断货品是否超出或低于库存限制，以及是否产生负库存，系统选项为“是”则予以报警，为“否”则不报警；

5. 当前账套所使用的凭证字类型：该部分的内容是用户在创建账套时设置的，此处只可以查看，不能修改；

6. 凭证制单与审核是同一个人，审核时是否允许修改：此选项是“凭证制单与审核可以是同一个人”的延伸，指凭证制单与审核如果是同一个人时，是否可以修改自己编制的单据；

7. 当前价格跟踪方式：点击该选项右侧，其中包含三个选项：“以最近价”、“以参考价”、“以分级批发价”，请任选一个方式即可。

8. 单位组织机构代码：如果您使用财务数据导出功能，可以将企业的组织机构代码在此事先输入，导出数据时就会将此代码自动生成到文件中；

9. 是否自动填充单据内容：如果选择“是”，在编辑业务单据时，系统会记忆前一张单据中的主要信息（单据体部分），然后自动填入新增单据中，这样可以提高编辑业务单据的速度。默认状态为“否”；

10. 单据保存后是否打印：如果选择“是”，在编辑业务单据时，单据保存成功则系统会自动弹出打印提示窗口，这样可以随即进行单据的打印。默认状态为“否”；

11. 单据明细是否排序：在编辑业务单据时，选择货品不一定是按照货品的编码顺序来填制的，当此选项设为“是”，那么编辑完单据后，点击[保存]系统会自动将单据中的货品资料按照编码进行排序；默认状态为“否”；

12. 订单执行完毕不可修改：如果选择“是”，当某张订单执行完毕后，则不可以作任何修改；如果选择“否”（此为默认状态），当某张订单执行完毕后，其单据明细中数量仍可以修改，但是只可以改大，不可以改小；

13. 销项增值税税率(%)和进项增值税税率(%)：用户的增值税税率可能会发生变化，因而账套选项中分别提供了销项税和进项税的修改选项，方便用户更改增值税税率的百分率；

14. 操作员只能开出或看到自己的仓库：设置为“是”则可以将仓库与操作员关联，当操作员开具业务单据时只能选择自己仓库的货品，系统默认状态为“否”；

15. 税额调整幅度在多少元之内不重算单价和货款调整幅度在多少元之内不重算单价：这两个选项将影响到采购模块、销售模块单据中的货款、税额的计算，当用户手工录入或修改了货款、税额时，如果修改调整幅度在用户设置的范围内，系统不再计算相应的单价，只在税额和货款之间调整，价税合计不变；超过调整幅度的，系统将重新计算各种单价，并由单价计算出税额、货款及价税合计；

16. 业务员只能看到自己的销售报表：如果选择“是”，对于《业务员业绩统计表》来说，没有浏览权限的业务员需输入其代码和密码才可以查看该报表；选择“否”，则不限制；

17. 信誉额度控制策略：用户可以通过信誉额度来控制是否与客户进行业务交易，在账套选项中可以通过此功能来实现，这里提供了三个选项：提示确认、不允许开单、忽略，“提示确认”是当用户与客户发生业务需要开具销售单据时，系统会判断当前客户的信誉额度是否超过了系统设置，如果超过则提示用户确认，由用户确定是否继续交易；“不允许开单”则在编辑单据时如果已经超过了信誉额度，则系统不允许保存单据；“忽略”则无论是否设置了信誉额度，系统都允许用户保存单据；系统默认为“提示确认”；

18. 采购收货是否必须引用采购订单：提供“是”和“否”两个选项，默认为“否”，即保持现有的开单方式不变；当选项设置为“是”，在新增<采购收货>单和<估价入库>单时，不可手工增加货品明细，而必须通过选择相应供应商的<采购订单>来生成；

19. 销售开单是否必须引用销售订单：提供“是”和“否”两个选项，默认为“否”；即保持现有的开单方式不变；当选项设置为“是”之后，在新增<销售开单>、<委托代销>单时，不可手工增加货品明细，而必须通过选择相应客户的销售订单来生成；

20. 存在超期应收款的客户，开单是否允许保存：提供三个选项：“允许、提示、不允许”，用于<销售开单>、<代销结算>单（往来结算）在单据保存时是否允许保存进行控制：（1）若设置为“允许”，则单据保存时不作任何判断，直接保存；（2）若设置为“提示”，则单据保存时判断相应客户是否存在超期未收款的单据，如果没有则直接保存，否则给予提示“该客户存在超期应收款，单据是否继续保存”，点击[确定]单据保存，点击[取消]返回到单据编辑界面；（3）若设置为“不允许”，单据保存时判断相应客户是否存在超期未收款的单据，如果没有则直接保存，否则给予提示“该客户存在超期应收款，单据不予保存”，点击[确定]返回单据编辑界面；

21. 导致收付款账户余额为负的单据保存时：提供“正常保存、弹出提示、不予保存”三个选项，默认为“正常保存”，即单据保存时无论收付款账户的余额是正还是负，单据都正常保存，不作判断；若该选项设置为“弹出提示”，单据保存时将对该单是否导致收付款账户余额为负作出判断，如果不为负，单据正常保存；如果为负，给出提示“该单保存之后，XX账户余额为负，是否继续保存？”选择[是]单据保存，选择[否]则回到单据编辑界面。若该选项设置为“不予保存”，单据保存时也要对该单是否导致收付款账户余额为负进行判断，如果不为负，单据正常保存；如果为负，则给予提示：“该单保存之后，XX账户余额为负，单据不能保存。”点击[确定]回到单据编辑界面；

22. 退货数量或金额是否允许大于开单数量金额：提供“允许”和“不允许”两个选项，默认为“允许”，在此状态下，按单退货时，无论退货的数量或金额是否大于原单的数量或金额，系统均不作判断；若此选项设置为“不允许”，按单退货时，系统会判断累计退货的数量或金额是否大于原单的数量或金额，如果大于，单据不予保存；该选项对<采购退货>单和<销售退货>单同时生效；

23. POS前台销售时，是否录入批号管理货品的批号：提供“录入”和“不录入”两个选项，若设置为“录入”，在POS前台开单时，如果是采用批号管理的货品，则自动弹出该货品的当前库存批次供选择；若设置为“不录入”，在POS前台开单时，批号管理的货品不会自动弹出其当前库存批次，仅在后台进行批次分配。

 

 

(四) 自定义单据编号

　　系统提供了单据编号的默认格式，您可以根据企业的习惯进行修改。其中单据代号、编码方式、分隔符、起始编号均可以修改，修改后的样式可以在“例子”栏直接显示。
 

(五)企业徽标

　　 此页面用于将企业的徽标导入系统中，请点击页面中的[导入图片]，选择一张带有企业徽标的图片（支持常见的图片格式）。如果您在单据、报表的打印样式中将企业徽标也添加进去的话，就可以直接打印出带有企业徽标的单据、报表了。