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退货时可以选择直接录入退货的货品也可以通过选择收货单(强烈推荐)。这就涉及到一个引单退货与非引单退货的问题,引用采购收货单生成采购退货单(如图 30:当引单退货时在采购退货单的明细表中可以看到采购单号),退货的数量自动回填该采购收货单的退货数量,采用冲抵往来的此类退货单的退货金额自动回填该采购付款单的已退金额。非引单退货,不存在上述的关联与回填关系。
在冲抵往来与退还现款的两种退款类型中,冲抵往来是把退款金额与应付帐款进行核销。而退还现款就是把退货的金额直接用现金或银行存款进行结算。
采购退货单保存以后,与该退货单相对应的库存货品数量将会自动减少。如果选择【退款冲抵往来】,则与该单相对应的【供应商资料】里的应付款将会自动减少。
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