收款时必须选择对应的销售开单，不能按照销售出去的货品一一收款。收款金额须和本次收款金额相符，否则不能收款。如果收款金额大于单据金额则必须首先按照单据金额收款，余额另做一张预收单处理。注意选择收款类型。预收款时直接在收款金额里填入金额即可。销售收款单一次可以收取多笔销售开单的货款。自动收款与全部清除的操作，自动收款可以根据选择的销售开单自动填写本次收款金额。全部清除是自动收款的反向操作。
收款金额与实收金额区别：
收款金额是此次收款减少应收帐款中的数量，而实收金额是实际收到货款的金额。实收金额是由收款金额与折扣比率的乘积得来的。
销售收款可处理哪几种类型的收款业务？
应收帐款：处理往来销售业务的收款
预收帐款：处理销售订单的预收帐款业务
预收冲应收（预收款核销应收款）：由于系统采用按单收款方式，所以对于一笔销售业务，如果在销售前有预收款发生，那么一定需要通过该功能来核销相应的销售开单；
应收转预收（应收款转为预收款）：该功能只在应收款出现负数的情况下使用。应收款为负数，表明我们欠客户钱。那应收款在什么情况下会出现负数呢？在客户全部付清款项，而此时又发生客户退货，并且是引用收货单退货，所退货款为冲抵往来，就会导致我们欠客户钱，也就是应收款为负数。这时，我们需要在销售收款单中选择“应收转预收”这种收款类型，在金额栏直接输入金额值就可完成将负数的应收款转为预收款。
总金额，实收金额，已收金额，已退金额，未收金额，本次收款金额之间存在什么联系？
收款总金额＝收款单明细中所有本次收款金额之和
未收金额＝总金额－已收金额－已退金额（指的是单个的销售开单）
实收金额＝收款总金额*折扣
已收金额是指以前此张销售开单已经收款的金额之和，已退金额是指引用该销售开单生成的销售退货单，并且退款方式选择的是冲抵往来，所有此种退货单所产生的货款金额之和。
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