速达软件5000常见问题——销售业务流程
销售业务流程
系统提供了两种销售业务流程模式:
销售订货→销售开单→出库单
销售订货→出库单→销售开单
本系统的销售业务流程是可选的,用户可根据企业自身情况在创建账套时选择不同的流程模式,下面对两种流程模式加以简要说明:
"销售订单→销售开单→出库单"流程模式(如图)
(1)用户应结合当前生产及市场销售情况,对销售部门制定年度、季度或月度的[销售计划单],再据此或手工生成[销售订单];
(2) 销售业务发生时,可根据[销售订单]生成[销售单];
(3) 当企业发生委托销售业务时,可手工编制[委托销售单]进行处理,该单据也可以由[销售订单]生成;
(4) 当销售类型为"委托结算"时,[销售单]只能引用[委托销售单]生成;
(5) [销售单]审核后,可以生成[应收款单];
(6) 发货时,根据蓝字[销售单]生成[出入库单]。发生退货业务时,填制红字[销售单],然后据此生成[出入库单];
(7) 也可以根据蓝字[委托销售单]生成[出入库单]。发生退货业务时,则要填制红字[委托销售单],然后据此生成[出入库单]。
"销售订单→出库单→销售开单"流程模式
选择此流程模式时,在出入库单的窗口上,将提供"选择订单"和"执行过程"功能键,用来跟踪[销售订单]及[销售单]的执行情况。
[销售单](红单、蓝单)是通过选择[出入库单]生成的,不能手工录入,[销售单]不跟踪退货过程。
(1)结合当前生产及市场销售情况,对销售部门制定年度、季度或月度的[销售计划],再据此或手工生成[销售订单];
(2) 发生销售业务时,首先由仓管部门开具[出入库单]将货品进行出库处理,[出入库单]可手工编制,也可根据[销售订单]生成;
(3) 货品出库后,再编制销售业务单据,这时[销售单]不可手工编制,只能通过选择[出入库单]生成。红字[销售单]也只能引用[出入库单]生成;
(4) 当企业发生委托销售业务时,可编制[委托销售单]进行处理,该单据不可手工编制,只能引用[出入库单]生成。手工编制的红字[委托销售单]只能引用蓝字[委托销售单],此单一经审核,系统将自动生成一张[出入库单];
(5) 业务结束后,可由[委托销售单]生成相应的[销售单]。[销售单]保存后,系统同时自动生成一张与[销售单]相同的红字[委托销售单];
(6) [销售单]审核后,据此生成[应收款单];
(7) 发生退货业务时,只能手工编制[出入库单],再据此生成红字[销售单]或红字[委托销售单]。
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