3.1业务报表的基本操作

业务报表的操作基本相同，不同的只是选择的统计范围，以下简要介绍业务报表的常用操作（以"客户销售订单汇总表"为例）。

一、 打开报表的操作路径

    点击「集团管理」→「企业信息」→「业务报表中心」打开"报表控制台"（如图6-1），首先选择报表类型为"销售报表"，然后再选择一个报表项目--"客户销售订单汇总表"，最后单击【显示】即可打开该报表；

    或者单击「供应链管理」→「销售管理」→「销售订单」，在报表栏点击《销售订单执行汇总》，同样可以打开所选的报表。

二、 设置过滤条件

报表统计的数据范围很可能比较宽泛，有时报表太大用起来不太方便，此时需要先设置查询条件，您会发现该窗口与"单据维护"功能的窗口很相似，实际上其操作方法是通用的。您可以在此窗口设置过滤条件，既可以用单一条件进行过滤，也可以定义组合条件交叉过滤。

    假设我们只想查看"商品A"的订单情况，具体步骤如下。

· 首先定义查询的起始日期；

· 接着在"条件项目"栏中选择"商品名称"选项，再在商品名称列表中选择"商品A"；

· 现在两个条件都定义好了，单击【确定】，满足条件的新报表就自动生成了

系统在设置过滤条件时还提供了“多选”功能。

三、 业务报表的穿透式查询

    本系统的报表能够从汇总表直接查询明细表，然后由明细表直接查询单据、凭证，从而为企业的管理者提供了极大的便利。

    如果想查看对"客户甲"的销售订单情况，您可以用鼠标双击"客户甲"这一记录，或单击窗口下方的【明细】按钮，那么系统会自动打开关于"客户甲"的客户销售订单明细表。

    如果还想进一步查看某张[销售订单]的具体细节，可以用鼠标双击某条记录，或单击窗口下方的【单据】按钮，那么系统就会自动显示该张销售单。

四、 自定义列

    当一个报表太宽时，对用户分析数据也是很不方便的，解决的途径有两个：调整列宽或隐藏某些不需要的列。第二种途径即为自定义列。我们仍以"客户销售订单汇总表"为例，假如"客户编码"列不是您关心的，可以单击【自定义列】按钮，打开'列过滤'设置窗口，在窗口中将"客户编码"项前面的勾取消掉，然后单击【确定】，这时报表中的"客户编码"列将不再显示。

五、 报表导出

    系统给您提供的报表毕竟是固定的，如果您想对报表进一步加工，不妨把它导入到Excel中，然后按照您的需要进行编辑后再输出。操作方法：单击【导出Excel】按钮，系统即自动将所选报表导入到Excel中，熟悉Excel的朋友可以自己编辑它啦。

六、 打印及预览

    在打印报表之前先预览一下，看看报表是否超出纸张的宽度，各列列宽的比例是否适当，然后再打印。具体操作方法：单击窗口下方【打印】右侧下拉按钮从中选择【打印预览】，预览一下打印效果，然后再单击预览窗口的【打印】将报表输出；或者直接单击【打印】将报表输出即可。

此外，系统还提供了“动态打印参数设置”功能，可以使用户更加快捷而简单地设置自定义格式的报表。

七、 其他

    此外，如果您想改变报表项目排列的顺序，可以将鼠标指针移到列的标题位置，然后按住鼠标左键不放，将其向左向右拖动到其他位置，松开鼠标即可。