4.1打印样式设计

不同的企业由于各自特殊的需要，对业务单据的格式和内容要求各不相同。虽然我们无法提供所有的单据样式，但能够提供一种让用户自己设计单据样式的功能，以便满足不同用户的需求。

一、操作路径：

1. 在基础资料、单据、报表的打印样式选择框中都有一个选项"样式设计"，单击该选项可以打开"打印样式设计"列表：

2. 列表右侧有一些编辑按钮，包括新增、修改、删除、恢复、导入、导出、关闭。其中各按钮的功能如下：

    【新增】单击该按钮将增加一个新的单据样式（如图）；

【修改】先在列表中选择某一单据样式的名称，单击【修改】按钮即可修改这一单据样式；

【删除】即将这一单据样式删除；

【恢复】如果修改了默认的格式后还可以通过此“恢复”功能，将单据的样式恢复到系统默认的样式；

【导入】如果您根据自己的需要设计了单据的样式，并且通过“导出”功能保存起来，以后还需要用到该样式时，可以通过“导入”功能将过去的单据样式导入系统中；

【导出】就是将自己设计的单据样式保存到系统指定的文件夹。

3. 系统能够对每一种业务单据分别定义相应的样式，单击不同的业务类别，该业务模块中所有的单据名称都显示在右边的选择框中，请在"样式名"栏录入新单据的名字，并选择一种模板，然后单击【OK】打开设计窗口（如图）。

窗口说明：

1. 菜单栏：指该窗口上方的功能栏，包括：文件、视图、报表处理、行格编辑、帮助；

（1） 文件：包括关闭、保存、打印设置、页面设置、打印、退出等功能，我们将在下面的业务操作中介绍到各功能的使用方法；

（2） 视图：包括工具栏、状态栏、属性栏、刷新等功能，前三个项目的前面如果为"√"，表示该栏显示在窗口中，否则，不显示；

（3） 报表处理：包括插入、添加、删除等进行单据格式编辑的所有功能；

（4） 行格编辑：包括单元格公式计算、属性、数据项等有关单元格取数的功能；

（5） 帮助：指单据样式设计的帮助说明书，用户单击【帮助F1】或单击键盘的【F1】键，即可打开该说明书；

2. 工具栏：指进行单据格式编辑的功能按钮所在的栏，该栏的各功能按钮与报表处理以及行格编辑中的功能是一致的；

3. 状态栏：指窗口最下方的反映设计数据的信息栏，用鼠标移动到单元格位置，该栏会显示有关的编辑状态，如字体、页面尺寸等；

4. 属性栏：指窗口中显示保存、打印、字体、字号等编辑属性的功能栏，该栏与报表处理中的功能是完全一致的；

5. 公式栏：单击下方表格中的某个单元格，该栏会显示相应的编辑公式；

6. 在显示状态下用户可以用鼠标将工具栏、属性栏拖动到任何位置，当用户第一次打开该窗口时，系统默认工具栏位置为窗口左侧，属性栏在功能菜单的下方。

4. 窗口中的样式是系统默认的样板，您可以在该样板的基础上进行适当的修改，也可以完全由自己来设计一种全新的样式。