4.4打印输出

一、 功能简介

　　本系统提供了丰富的数据输出功能，一种方法是将数据导入到Excel中经过编辑后再输出到打印机；另一种方法是将数据通过打印机进行打印输出，本节所讲述的主要是通过本系统如何将单据、凭证、报表进行打印输出。

二、 操作路径

　　在单据、凭证、报表窗口的醒目位置都有一个打印按钮 [080401]，右侧为可选的打印样式，请首先选择一个准备输出的样式，然后可以点击[打印]右侧下拉按钮，打开下拉列表，其中包括两项功能：“打印”和“打印预览”，以下对此功能进行简要说明。

三、 选择打印模板

　　在打印凭证、账簿、报表等任何一项数据之前，必须选择一个打印样式。如果不选择，系统会提示您还没有选择打印模板。

系统己经为每个业务单据、凭证、报表提供了基本的打印样式，也包括用户自行设计的打印样式，请在打印前选择。

四、 打印预览

　　在正式打印单据之前，可以预先阅览一下单据将要打印出的样式，请先选择一个打印样式，再点击[打印预览]，如果未选择就点击该按钮，则系统会提示“本单没有选择打印样式，是否要用标准样式进行打印或预览？”点击[确定]即可进入预览窗口；

窗口中包含了[打印]、[首页]、[上页]、[下页]、[末页]、[退出]等功能，分别表示：

　　[打印]—点击此按钮直接打印单据、凭证而无需退出预览窗口；

　　[首页]—如果数据分多页时（下同），点击该按钮直接跳回第一页；

　　[上页]—点击该按钮跳到当前页的上一页；

　　[下页]—点击该按钮跳到当前页的下一页；

　　[末页]—点击该按钮直接跳回最后一页；

　　[退出]—点击该按钮退出单据预览窗口；

　　此外系统中还可以选择预览百分比（从20％～200％），可以用来缩小或放大显示窗口。如果所选的单据记录数量较多时，无法一页显示则系统会自动分页，并显示“第×页共×页”，您可以点击上述按钮来选择浏览。

五、 动态打印预览

　　由于报表所要统计的信息较多，因此报表的宽度可能会超出打印纸张的宽度，因而，系统还提供了“动态打印参数设置”功能（如下图），可以使用户更加快捷而简单地设置报表的打印格式，

（一） 选择打印预览模式：
1. 按在报表中所选样式打印：选择此选项时直接按照在报表中选择的样式进行打印；
2. 按报表表格界面格式打印：选择此选项时下面的选项变为可选择状态，用户需要进行自定义设置时可以选择此选项。

（二） 设置表格中的行数、行的高度、边距：
1. 一页纸中内容行最多行数：指报表的内容在一页纸中最大可显示的行数，默认为36行；
2. 每页中显示表的数目个数：用于设置一页中可以打印的表格数；
3. 打印预览页面中行的高度：指定行的高度，将所有表格行的高度固定；
4. 打印预览页面中上、下、左、右边距：用于设置表格在纸张中的位置；
5. 数据记录如不足最多行数时是否插入空行：选择此选项时，表格中如有数据的记录未达到最多行数时，自动插入空行，否则只显示和打印有数据的行；
6. 能否编辑打印预览页面：此选项只有管理员才有权限使用，当选择此选项后，再次单击【打印预览】，可以对报表的格式进行修改；
7. 是否在打印预览页面中显示虚线，以便编辑用：选择此选项后，管理员在修改表格时会更加方便；

（三） 是否打印预览选项设置
表格中有部分选项，用户如果不需要打印时可以将其直接去除，操作方法是直接去掉这些选项前的勾即可。

（四） 设置打印机、打印纸张、打印方向
用户可以在预览前设置打印纸张的类型以及打印方向等参数。操作方法是单击【打印设置】即可选择打印机、纸张大小和打印方向等。

（五） 将调整后的结果保存起来
对于经常使用自定义格式的用户来说，经过上面的各项调整之后，可以将其格式保存起来，以便今后直接调用。
操作方法是直接勾选“是否添加该样式到系统中以便以后使用”，系统自动设置一个打印样式名称，用户可以进行修改或自行设置。