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对于一个ERP系统，应该尽量把企业的各个工作流程纳入系统的管理中，各司其职，建立完善的审核体系，减少信息的重复录入，避免多个入口采集数据，加强内部的信息管理，才可以最大程度的保证系统信息的准确性，减少企业内部的沟通成本，使日常工作可以顺畅有序的进行。
速达软件的最大特点是进销存、生产、财务一体化管理，业务财务双核心，业务涉及5大系统：采购，销售，仓库，生产，费用。4大业务系统都逐步建立了，可是最重要的费用系统很多公司却还在监管之外。
现有的大部分EPR系统中，进销存的业务单据都可以自动生成财务凭证了，如采购，销售，盘点，调拨等单据，但现金类的业务单据（如费用支出，其它收入等）往往因为没有总体的规划和设计，无法让ERP系统完全的自动生成财务凭证，使用企业的财务人员还需要每月制作手工凭证，工作量大，容易出错，对于企业管理来说也存在着明显的漏洞。由财务人员编制手工凭证的弊端主要有以下几点：
一、在ERP系统内的审核流程缺失。（财务人员直接编制凭证，跳过了系统审批环节）
二、出纳人员游离于EPR系统之外，业务端的信息采集不完整，数据不及时。（只是财务端有数据，业务端无数据，要等财务部门出报表后才可查询费用数据）
三、随意性太大，有悖信息管理的一致性，如人员变动，有可能会使财务分析报表的数据不再具有使用性。（不同的财务人员编制的凭证具有差异性，会使财务分析报表的数据没有可比性）
四、财务人员工作量加大，增加企业沟通成本。（需要根据纸介手工单据编制凭证，对一些不明确的数据需要反复与相关人员沟通，耗费大量时间人力成本）。
因此，在EPR系统中做好规划和设置，实现财务自动化，就显得尤为重要了。
做好规划，让系统自动生成财务凭证，可以让我们的财务数据保持一致性，不会因为财务人员的流动而使数据出现偏差；可以大大减少高技能会计人员的用工数量，降低企业的人力成本；可以让企业的财务人员从繁重的重复工作中解脱出来，把更多的时间精力放到企业的管理中；可以让企业的各个岗位的人员都参与到系统的管理体系中，提高管理效率，降低沟通成本；可以让企业的管理人员更快的获得管理数据，帮助管理者进行决策，从而提高在市场上的竞争力！
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