对于使用其他管理软件的用户，如果打算使用速达软件系统时，可以通过“资料导入”功能把其他软件账套数据中的基础资料导入到速达软件。
       导入的基础资料主要包括：客户资料、供应商资料、货品资料、销售订单和盘点单。



       下面来谈一下资料导入需要注意的事项以及标准格式。举例说明，如果用户当前已经将自己的货品资料通过电脑进行管理，那用户该如何将自己的文档以一种软件认可的规范格式导入到软件中来？
首先，用户可以进入演示帐套将货品资料导出到 excel 表格中，再把手中的货品资料通过复制功能在 excel 中归集整理，就可以作为导入资料的规范文档了。当然，可以直接将手中的货品资料调整为下图 16、图 17 所示的格式，亦可成功导入帐套中。（供应商和客户资料同理，格式如图 18 和图 19 所示）
其次，用户在使用这项导入功能的时候需要注意，Excel 表格中第一行必须包含报表的字段名，不能有空行或其他内容。其中客户资料表数据库必选字段包含客户编码和简称，供应商资料必选字段包括供应商编码和简称；货品资料则必须包括货品编码、品名规格、单位名称、比率四个字段；这些字段是系统要求的必有字段。另外，客户/供应商的地区资料、货品类别需要提前预先定义才能保证资料导入的完整性。
      在将手中的货品资料导入到账套后，最好是再次检验导入的内容是否准确和完善，可以通过打开软件的编辑窗口，逐项检验及浏览一下。
货品资料导入格式（共两页，第一页如下图 16）：


第二页格式如图 17 所示：

供应商资料导入格式如图 18 所示

客户资料导入格式如图 19 所示：


操作指南：
下面主要说明客户资料导入的操作，供应商、货品资料、销售订单、盘点单的导入请参照此说明。
【举例】
第一步：打开Excel表格

点击“请选择需要导入的资料名称”下拉按钮，从浮动列表中选择“客户资料”；
点击“Excel表文件路径”右侧按钮，打开一个Windows标准的查找文件的窗口，从中找到包含客户资料的Excel表格，选择该表后接着点击[打开]，然后返回上一窗口，再点击[下一步]；

第二步：匹配字段

此时窗口右侧可以见到三个框（如图），为了便于说明，我们将它们标记为A、B、C框。其中A框是速达软件中有关客户资料的基本字段名，有*号标记的是必须的字段；B框是用户的Excel表格中的字段；A、B框之间有一个功能按钮[匹配]，可以先点击A框中的某个字段，再点击B框中的某个字段，然后点击[匹配]手工匹配字段。
进行匹配的字段会自动显示在C框中，此时可以查看匹配关系是否正确，如果发现匹配错误，可以先点击匹配错误的表达式，然后点击鼠标右键从浮动菜单中点击[删除]或[全部删除]，将错误的匹配字段删除，然后再重新匹配字段，确认匹配无误后点击[下一步]；

第三步：数据导入

这时系统会形成有关客户资料的临时表，用户可以核对该表的字段与导入的数据是否一致，如果不一致，则可以点击[上一步]重新匹配字段，否则可以点击[数据导入]；

数据导入成功后，系统会提示“是否需要导入其他基本资料库”，点击[确定]可以继续增加其他基本资料，点击[取消]则退出基本资料导入窗口。
【提示】
－在导入资料前，请首先将原来软件中的账套进行结账并将数据导出到Excel表中，接着再使用本功能将Excel表中基本资料导入到速达软件中，这样可以避免再次输入数据的麻烦。
－要导入的Excel表格中第一行必须包含报表的字段名，不能有空行或其他内容；其中：客户资料表必须包含客户编码、简称和地区字段，供应商资料则必须包括供应商编码、简称
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