◇若生产任务单从物料需求分析中自动生成的,可加以修改审核;
◇如果没有经物料需求分析而直接引用生产计划单,有以下操作过程:
√开单日期、单据编号系统自动添加,用户可以重新设置;
√选择部门和货品(产品名称)
√引用生产计划后,开工日期、完工日期、批次、工时、数量、规格等由系统根据物料清单和生产计划的数据自动计算添加
√结合物料清单自动展开主件货品,并根据实际情况添加副产品
√保存或继续新增任务下达订单
◇过程跟踪:
√完工过程:产品验收后(包括废品),可以查看生产完工过程
√领料过程:领料发生后,可以查看生产领料过程
√计划过程:发生用料计划后,可以查看生产任务的所需用料计划
√返修过程:已有完工数量且未结案的生产任务,可以查看原生产任务的返修过程
◆生产领料
生产领料单是根据计划部门制定的用料计划编制的准备进行产品生产领用原材料的原始单据,系统提供了自动生成领料单,也可以自行填制领料单的功能,该单据是会计部门编制生产成本中直接材料费用的重要依据。生产领料单中增加区分所领用材料为共用材料或非共用材料选择项,从根本上解决了材料成本平均分配的弊端,严格遵循谁受益谁负担的产品成本分配原则。
◇领料单既可一张单一次性领用,也可以多次领用,单独制作领料单时只能是相同批次相同部门进行补料的领料行为
◇每次领用出仓完毕,系统会根据出仓单上的此次领用数量自动回填领料单的领用出库数量,即时反映出仓过程
◇领料单审核生效后,系统自动更新领用货品的库存数量账面数量,并在报表中心生产报表中的"原料生产领用汇总"、"原料生产领用明细"等有关业务报表和信息中心得到及时反映
◇发生的领料业务,不需要您手工结转成本,由系统自动在月末进行结转。
◆生产验收
◇验收单是生产部门根据生产任务单编制的对完工产品验收的单据,验收单功能可用来验收合格产品、半成品、废品等。
验收单只能根据先前的生产任务单的相关数据来自动生成,然后手工修改即可,其中的单价必须靠手工计算得到的数据来输入,数量可根据实际情况进行修改,一张验收单可以合并处理多张相同批次的生产任务单
◇当完工产品验收入库完毕时,会在验收单的完工入库数量栏自动添加到入库数量,同时,系统会自动更新完工产品的库存数量与仓库数量,并在报表中心生产报表中的"生产完工汇总"、"生产完工明细"等相关的业务报表和信息中心予以反映
◇验收单是归集生产成本中材料成本的重要依据
◆生产退料
已将材料发出,而后计划部门因某种原因取消了生产计划及相应的用料计划,则需要将所有材料退回仓库时编制的的原始单据。系统提供用户可以自动生成退料单,也可以自行填制退料单的功能。
采购管理
功能综述:
采购是企业经营过程的重要环节,也是基础环节,如何根据经营状况,合理控制仓库内货品的存储量,有效地降低货品(库存商品、产成品)的库存成本和风险,及时反馈采购计划及采购价格,是企业经营者最为关注的问题。
系统提供了从各式采购询价单的管理、采购订单的编制、采购收货单的制作、办理采购入库手续、采购费用的分摊、暂估入库及采购发票的处理,到采购付款的完整采购业务流程。同时系统也可进行采购退货业务处理,包括采购退货单、出仓单、退货发票的处理,还可以处理货到票未到时的暂估入库以及现款采购业务。用户还可以根据企业的实际情况在货品资料中定义合理的库存上下限,当某个货品到达该限制时,系统会及时予以报警提示,使您合理制定采购计划,有效降低采购和仓储成本,从而构成了一个较为完善的企业采购管理系统。
采购系统与帐务系统还实现了高度统一,这是“无缝联接”概念的具体体现,管理人员可以动态掌握每一供应商的供货情况和企业的应付款情况,从而能够密切供应商关系,有效运用资金,合理安排采购,使企业的运营业务有序进行。
此外,采购系统从采购价格、区域、供应商等多角度、全方位地提供了大量的采购分析报表,是企业制定采购计划、降低采购成本的重要依据
功能特色:
>多种方便灵活的采购订单制定方式,用户可根据销售订单、采购、生产计划生成采购订单,实现以销定购、以产定购的经营管理模式
>采购开单可根据采购订单自动生成或手工制作,并支持多种信用票据采购、已估价入库货品票据到后,实现采购的同时冲回等采购方式
>采购模块中所有单据里面的单价调用含税单价,在其他模块里,则可通过换算得到原始单价
>支持多种采购付款方式,支持银行存款、现金、应付与预付间的转换
>支持自定义采购、销售单据格式,满足企业实际使用需要
◆采购计划
采购计划单是记录企业采购计划的单据,它是确定计划采购物资的品名、规格、数量、单价、开始日期、结束日期等要素的单据。该计划单也是以后下达采购订单环节的依据,也是汇总有关采购计划报表的基础资料,其审核生效的数据将反映在有关的采购计划报表中,企业可以据此分析和查询采购计划的执行情况,动态掌握和控制采购计划的实施。用户可以根据企业实际情况选择使用或不使用采购计划单业务。
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